Gestão de Estoque na Clínica Odontológica: Acabe com o Desperdício
Estoque Descontrolado: O Ralo Invisível da Clínica
A maioria das clínicas perde 15% a 30% do orçamento de materiais por má gestão de estoque: produtos vencidos, compras emergenciais caras, duplicidade e furtos silenciosos.
Os 4 Problemas Clássicos
1. Compras por impulso — sem checar o que já tem
2. Vencimentos não controlados — anestésicos, resinas, ácidos
3. Pedidos emergenciais — fretes caros e preço cheio
4. Sem responsável definido — todo mundo mexe, ninguém controla
️ Materiais vencidos não são apenas prejuízo financeiro — são risco clínico, jurídico e de imagem.
Sistema ABC de Materiais
| Classe | % Itens | % Valor | Controle |
|---|---|---|---|
| A | 20% | 80% | Diário |
| B | 30% | 15% | Semanal |
| C | 50% | 5% | Mensal |
Itens classe A (resinas premium, brocas diamantadas, anestésicos) merecem controle rigoroso. Classe C (luvas, sugadores) pode ter compra programada.
Como Implementar
Passo 1: Inventário Zero
Pare tudo, conte item por item, registre em planilha ou sistema.
Passo 2: Defina Estoque Mínimo e Máximo
- Mínimo = consumo médio semanal × 2
- Máximo = consumo médio mensal × 1,5
Passo 3: Eleja UM Responsável
Auxiliar ou recepcionista treinado. Pessoa única, processo único.
Passo 4: Controle PEPS
Primeiro que Entra, Primeiro que Sai. Etiquete validade visível.
Passo 5: Conferência Semanal
15 minutos toda sexta. Anote consumo e dispare pedidos.
Ferramentas Recomendadas
- Planilha Google Sheets (gratuita, colaborativa)
- Sistemas integrados (Clinicorp, Dental Office, iClinic)
- Apps de leitor de código de barras para entrada/saída
Resultado Esperado em 90 Dias
- Redução de 20-30% no gasto com materiais
- Zero vencimentos
- Fim das compras emergenciais
- Previsibilidade financeira
Atelier Malcate: ajudamos clínicas a operarem com a mesma eficiência de um laboratório digital — método e controle.
